Компенсация затрат на проезд при командировке

Comments

• Цитата: Добрый день,уважаемые коллеги. Помогите разобраться, прочитала несколько статей на форуме,но окончательно запуталась. Можем ли мы возмещать расходы на проезд, в нашем случае это метро и такси, если порядок и размер возмещения коллективным договором не предусмотрен. Спасибо!

  
  Здравствуйте.
  Расходы на метро учесть скорее всего не сможете. Пунктом назначения является город, например, Москва. Поэтому стоимость проезда на метро, скажем, от Казанского вокзала до офиса ООО "Рога и копыта" (куда командирован сотрудник) не является расходом на проезд. Такую позицию подтверждает арбитражная практика, в частности, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 10 февраля 2004 г. N А66-6196-03.
  Что касается проезда на такси, то нужно рассматривать конкретные случаи. Если поездки на такси совершались от гостиницы, расположенной в том же городе, что и ООО "Рога и копыта", то такие расходы ФНС не примет. В случае, когда поезд отправляется в 3 часа ночи, когда городской транспорт не работает, то воспользоваться услугами такси вполне оправдано.
• Цитата: Цитата: Добрый день,уважаемые коллеги. Помогите разобраться, прочитала несколько статей на форуме,но окончательно запуталась. Можем ли мы возмещать расходы на проезд, в нашем случае это метро и такси, если порядок и размер возмещения коллективным договором не предусмотрен. Спасибо!Здравствуйте.Расходы на метро учесть скорее всего не сможете. Пунктом назначения является город, например, Москва. Поэтому стоимость проезда на метро, скажем, от Казанского вокзала до офиса ООО "Рога и копыта" (куда командирован сотрудник) не является расходом на проезд. Такую позицию подтверждает арбитражная практика, в частности, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 10 февраля 2004 г. N А66-6196-03.Что касается проезда на такси, то нужно рассматривать конкретные случаи. Если поездки на такси совершались от гостиницы, расположенной в том же городе, что и ООО "Рога и копыта", то такие расходы ФНС не примет. В случае, когда поезд отправляется в 3 часа ночи, когда городской транспорт не работает, то воспользоваться услугами такси вполне оправдано.

  
  
  Спасибо! А подскажите если сотрудник на такси поехал на вокзал, но днем? То как обстоит дело с таким случаем?
• Цитата: Спасибо! А подскажите если сотрудник на такси поехал на вокзал, но днем? То как обстоит дело с таким случаем?

  
  Добрый день.
  Здесь, полагаю, будут учитываться конкретные обстоятельства.
  Скажем, если при нем было тяжелое и бьющееся оборудование (или масса "служебного" багажа), то использование такси, очевидно, будет оправданным.
  В других случаях, повторю, всё зависит от конкретных обстоятельств.
  Частично делу может помочь локальный нормативный акт о порядке возмещения командировочных расходов.
• Цитата: Добрый день,уважаемые коллеги. Помогите разобраться, прочитала несколько статей на форуме,но окончательно запуталась. Можем ли мы возмещать расходы на проезд, в нашем случае это метро и такси, если порядок и размер возмещения коллективным договором не предусмотрен. Спасибо!

  
  
  Добрый день! Возмещать расходы можно по решению руководителя, т.к. если пропишете во внутренних документах. http://Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
• Цитата: Добрый день!Возмещать расходы можно по решению руководителя,т.к. если пропишете во внутренних документах.

  
  Конечно, можно. Но при этом не нужно забывать, что на "лишние" выплаты придется начислить взносы и удержать НДФЛ.
• Цитата: Цитата: Добрый день!Возмещать расходы можно по решению руководителя,т.к. если пропишете во внутренних документах.Конечно, можно. Но при этом не нужно забывать, что на "лишние" выплаты придется начислить взносы и удержать НДФЛ.

  
  Добрый день.
  А вот здесь еще непонятно - скорее всего, ни взносов, ни НДФЛ не будет.
  Ведь согласно п. 3 ст. 217 в состав не облагаемых НДФЛ выплат включено и возмещение командировочных расходов, включая:
  

  Цитата:фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

  
  Примерно такой же перечень есть и в ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
  Как видим, перечень достаточно широкий и вполне может включать такси, если организация решила возмещать такие расходы.
• Добрый вечер!
  Игорь, я имела в виду "лишние" выплаты только в пределах обсуждаемых, только метро и такси (можно еще добавить трамваи, троллейбусы и пр.).
• Цитата: Добрый вечер!Игорь, я имела в виду "лишние" выплаты только в пределах обсуждаемых, только метро и такси (можно еще добавить трамваи, троллейбусы и пр.).

  
  Добрый день еще раз.
  Тогда, конечно, согласен: те выплаты, которые возмещаются сверх установленных соответствующим локальным нормативным актом, попадут под НДФЛ и страховые взносы.